Wat als ik je zeg dat je administratie in 10 minuten per week kan doen?
Ik weet dat je dit niet gelooft. Want administratie is toch tijdrovend, saai en ingewikkeld? Veel ondernemers besteden wekelijks uren aan het verwerken van facturen, het zoeken naar bonnen en het beantwoorden van boekhoudkundige vragen. En als je het uitstelt? Dan eindig je met een chaos tegen de btw-deadline en een hoop stress.
Maar wat als ik je vertel dat het écht anders kan? Dat je administratie niet meer dan 10 minuten per week hoeft te kosten – zonder dat je iets belangrijks vergeet?
Klinkt als magie? Het is gewoon slimmer werken.
Hoe ik dit voor een klant regelde (en jij het ook kunt doen)
Een tijdje geleden kwam een ondernemer bij me. Een keiharde werker, goed in z’n vak, maar zijn administratie? Een ramp.
-
- Bonnetjes overal – in de auto, tussen papieren, zelfs in zijn jaszak.
- Facturen versturen? Soms weken te laat.
- Overzicht? Nul.
Elke maand verloor hij uren aan administratie. En elke btw-periode? Pure paniek.
We hebben zijn proces in 3 stappen vereenvoudigd:
Stap 1: Automatiseren waar mogelijk
-
- Automatische facturen → Hij stuurde facturen manueel via Word (😱). Nu gebruikt hij een tool die ze automatisch genereert én verstuurt.
- Bankkoppeling → Inkomende en uitgaande betalingen worden direct herkend en verwerkt, zonder handmatig in te boeken.
- Bonnetjes scannen → Geen papierwerk meer! Foto maken en klaar.
👉 Bespaarde tijd: Minstens 1 uur per week.
Stap 2: Slimmer ordenen met minimale effort
-
- Inbox-regel → Facturen komen in één map in z’n mailbox, niet verspreid over 20 e-mails.
- Vaste administratie-momenten → Elke vrijdag na de lunch checkt hij zijn facturen en bonnen. 10 minuten. Niet meer.
- Alles direct verwerken → Geen ‘ik doe het later’, maar meteen actie.
👉 Bespaarde tijd: Minstens 30 minuten per week.
Stap 3: Laatste check en klaar
-
- Eén keer per maand een snelle controle: kloppen alle inkomende en uitgaande facturen?
- Alles digitaal → geen stapels papieren meer.
- Geen stress bij de btw-deadline → alles is al geregeld.
👉 Bespaarde tijd: Geen last-minute stress meer, want hij is altijd op tijd.
En nu jij… Hoeveel tijd besteed jij aan administratie?
🚀 Van uren per week naar 10 minuten. Geen chaos, geen stress, geen ‘waar heb ik dat bonnetje gelaten?’-momenten meer.
Het enige wat je nodig hebt, is een slim systeem en de discipline om het te volgen. Klinkt dit haalbaar voor jou?
Laat het me weten in de comments of stuur me een bericht als jij ook je administratie slimmer wilt aanpakken! 😊
Wij doen jouw administratie, terwijl jij zaken doet.
